項目特色:

* QHSE體系、內(nèi)控體系、制度體系等多體系文件整合并動態(tài)轉(zhuǎn)換

* ISO9001、ISO14001、GB/T28001和Q/SY1002.1標準自動對標

* 全部體系文件可自動按照職責轉(zhuǎn)換到主控部門和崗位

* 公司、分公司、基層單位文件一貫到底

* 文件平臺可與OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)有效銜接

* 對文件制修訂過程在線動態(tài)管理

* 對外來文件動態(tài)管理

項目概況：

該公司隸屬于中國石油天然氣股份有限公司，下轄15個輸油(氣)分公司和工程項目經(jīng)理部、1個科技中心，所屬單位分布在全國17個省、自治區(qū)、直轄市。

根據(jù)中石油集團公司的要求，該公司質(zhì)量安全環(huán)保部門依據(jù)ISO9001、ISO14001和GB/T28001以及Q/SY1002.1（中石油HSE體系企業(yè)標準）標準組織制定了QHSE管理體系文件；內(nèi)控部門組織編制了內(nèi)控體系相應(yīng)的文件；企管法規(guī)部門組織編制的規(guī)章制度體系文件。該公司還先后開展了強三基、安全評級、精細化管理、完整性管理等專項工作，也形成了大量的管理文件。 另外該公司各二級單位也分別獨立編制了QHSE體系文件、內(nèi)控、規(guī)章制度體系文件，各單位管理文件的粗細程度、方法內(nèi)容不盡統(tǒng)一，導(dǎo)致管理水平參差不齊，總體結(jié)構(gòu)不滿足扁平化、精細化管理的需求。

中標聯(lián)協(xié)助該公司對各體系所形成的管理文件進行系統(tǒng)的梳理整合，最終形成整合后的管理文件還有600多個，加上各種記錄表單，如果還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的管理方式，文件無論是檢索查詢還是制修訂管理都會非常困難，因此提出了應(yīng)用信息技術(shù)建立體系文件管理平臺的需求。

中標聯(lián)解決方案

1. 應(yīng)用多維導(dǎo)航技術(shù)，能夠在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上實現(xiàn)以QHSE體系、制度體系、內(nèi)控體系等多視角對文件進行審視，并在不同文件分類方式之間進行動態(tài)轉(zhuǎn)換 。

2. 實現(xiàn)了企業(yè)日常管理文件與ISO9001、ISO14001、GB/T28001、 Q/SY1002.1等管理體系條款標準要求的對應(yīng)轉(zhuǎn)換。這樣一方面便于自身檢查完善體系文件，又便于迎接各級體系審核包括上級公司體系檢查，可以極大地減少各部門在迎接各類審核檢查時的工作量。

3. 為便于各部門和崗位對體系文件的學習，一方面應(yīng)用組合查詢和全文檢索技術(shù)對文件管理主題和關(guān)鍵要求的瞬時查閱；另一方面應(yīng)用文件結(jié)構(gòu)化拆解技術(shù)可便捷的實現(xiàn)針對某一部門在全部文件中的管理職責和需要形成的運行記錄進行一鍵統(tǒng)計分析和輸出。

4. 為了推動體系文件要求的落地，應(yīng)用在線統(tǒng)計分析技術(shù)，可讓各級管理者隨時統(tǒng)計所有文件被閱讀、使用和查詢的情況

5.  通過工作流技術(shù)實現(xiàn)了文件制修訂流程的在線運行，可以有效控制文件制修訂過程的評審與審批程序，并隨時追溯文件制修訂歷史