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管理體系整合

管理體系整合

隨著GB/T19001標準和GB/T24001標準的頒布,特別是GB/T19001質量管理體系認和GB/T24001環(huán)境管理體系認證的深入發(fā)展,愈來愈多的組織開始關注將質量管理體系(以下簡稱QMS)和環(huán)境管理體系(以下簡稱EMS)以及職業(yè)健康安全(以下簡稱OHSMS)管理體系結合起來,建立一體化的管理體系,由認證機構對一體化管理體系實施一體化審核,即通過一個審核組的一次現(xiàn)場審核,同時頒發(fā)多張認證證書。這可以大大減少組織的管理成本,提高組織管理體系的運行效率。

自ISO9000系列標準頒布以來,國際社會逐步認識到制訂一套規(guī)范的、統(tǒng)一的管理體系對于推動組織管理活動的規(guī)范化及其持續(xù)改進所具有的重大意義。特別是ISO9000所引入的管理體系的思想與方法,對于解決眾多廣泛關注的各種管理問題提供了很好的借鑒作用。

整合管理體系(IMS)是指一個管理體系符合兩個或兩個以上標準的要求。一個公司可以選擇融合多項標準要求的整合的管理體系。

典型管理體系標準如下:

ISO9001質量管理體系(GB/T50430建筑施工企業(yè)質量管理體系要求)

ISO14001環(huán)境管理體系

OHSAS18001職業(yè)健康和安全管理體系

ISO/TS16949汽車行業(yè)質量管理體系

HACCP食品安全體系

ISO22000食品安全管理體系

GB/T19630有機產品管理體系

ISO13485醫(yī)療設備質量管理體系

ISO/IEC17025測試與校準實驗室能力標準

TL9000通訊業(yè)質量管理體系

AS9100航空行業(yè)質量管理體系

ISO/PAS28000供應鏈安全管理體系

ISO/IEC27001信息安全管理體系

ISO20000信息技術-服務管理體系等

 

中標聯(lián)對質量管理體系的理解

多個管理體系并存,難免導致管理行為的重復、交叉,并且增加了各種資源的重復投入。通過整合各個體系來提高管理效率,通過管理增值,使企業(yè)統(tǒng)一了各體系管理要求,并在體系整合的同時,應用先進的管理方法提升了管理的績效。

對體系整合應“植根企業(yè)、源自企業(yè)、服務企業(yè)、支持企業(yè)”宗旨,從標準、標準化、企業(yè)管理概念入手,以“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調、優(yōu)化”的標準化原理(原則)為主線,解釋各類管理體系在企業(yè)中的位置;體系文件對專業(yè)體系文件的整合與包容作用;提出建立企業(yè)標準體系時應注意的幾個要點;通過不同企業(yè)在標準化實踐中的示例,介紹不同類型的企業(yè)標準體系表,又通過各種不同標準案例說清制定企業(yè)標準的編寫規(guī)范和要求。從理論到實踐給希望建立企業(yè)標準體系和質量管理等專業(yè)體系的企業(yè)提供一系列的對策。將ISO9000等標準與企業(yè)標準的應用融合到一起是可以辦得到的,在企業(yè)中將多個體系文件整合在一起獲得雙贏、多贏也是完全可能的。

一、企業(yè)建立和運行IMS中常見問題

1、什么管理體系可以整合?

企業(yè)可以選擇將任意體系整合,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HACCP、ISO/TS16949、ISO22000、ISO13485、ISO/IEC17025、TL9000、AS9100、ISO/PAS28000、ISO/IEC27001andISO20000。

2、為什么我們需要整合各種管理體系?

通過整合管理體系,企業(yè)將能夠獲得許多好處,包括時間節(jié)省,成本降低,整合共同的活動最大限度地減少的浪費和對公司業(yè)務的干擾。

3、哪些共同區(qū)域可以整合?

企業(yè)可以整合的共同活動,如文件控制,記錄控制,內部審核,管理評審,培訓,糾正和預防措施,及手冊冊和共同程序的整合。

4、哪些認證機構可以實施整合審核?

任何認證機構都有具有多個管理體系審核經驗的審核員來滿足客戶整合審核需求。

二、實施整合管理體系的益處

多標準整合審核可減少對公司運營的干擾

減少文件數(shù)量

一本管理手冊滿足多個管理體系要求

減少維護多個管理體系的重復工作

整合關鍵活動,避免重復活動以減少時間的損失及浪費

更好地利用資源

節(jié)省審核費用

創(chuàng)建一致性

消除沖突的責任和關系